Oplossingen
Systemen koppelen: stop met handmatig overtypen
Orders overtypen in de boekhouding. Klantgegevens kopiëren naar de nieuwsbrief. Elke dag hetzelfde werk, met elke dag kans op fouten. Wij koppelen je systemen, zodat ze het voortaan zelf doen.
Herken je dit?
Je systemen praten niet met elkaar
Een webshop hier, een boekhoudpakket daar, een CRM ernaast. Elk systeem doet zijn werk prima — maar ze kennen elkaar niet. Dus typt iemand elke bestelling over in de boekhouding. En zet iemand elke nieuwe klant handmatig in de mailinglijst.
Dat kost uren per week. En mensen maken fouten: een typefout in een factuur, een vergeten order, een klant die geen bevestiging krijgt. Hoe drukker het wordt, hoe vaker het misgaat.
De oplossing heet een koppeling: een verbinding waardoor systemen automatisch gegevens uitwisselen. Wat jij nu overtypt, gaat dan vanzelf — direct en foutloos.
De oplossing
Wat een koppeling je oplevert
Uren per week terug
Overtypen verdwijnt. Orders, klanten en facturen stromen automatisch van het ene systeem naar het andere.
Geen overtypfouten meer
Een computer typt niet verkeerd. Gegevens komen overal exact hetzelfde aan, elke keer weer.
Alles direct actueel
Een bestelling in je webshop staat meteen in je boekhouding en je voorraadsysteem. Niemand hoeft te wachten of na te bellen.
Vrijwel alles is koppelbaar
Boekhouding, betalingen, nieuwsbrieven, CRM, kassasystemen: als een systeem een API heeft, kunnen wij ermee praten. Bekijk onze [koppelingen](/koppelingen).
Onze aanpak
Zo bouwen we een koppeling
-
01
In kaart brengen
Welke systemen gebruik je, en welke gegevens moeten waarheen? We tekenen de stromen uit in gewone taal.
-
02
Bouwen en testen
We bouwen de koppeling en testen die grondig met echte gegevens. Pas als alles klopt, gaat hij aan.
-
03
Bewaken
Een goede koppeling houdt zichzelf in de gaten. Gaat er toch iets mis — bijvoorbeeld bij een storing van een leverancier — dan krijgen wij een melding en lossen we het op.
Veelgestelde vragen over systemen koppelen
Bijna altijd. De meeste moderne systemen hebben een API: een officiële aansluiting voor koppelingen. Ook oudere systemen zijn vaak koppelbaar. We zoeken het kosteloos voor je uit.
Nee, meestal niet. Een koppeling bouwen we vaak naast je bestaande website of webshop. In een kort onderzoek zien we wat er in jouw situatie mogelijk is.
Dat hangt af van de systemen en de hoeveelheid gegevens die uitgewisseld moet worden. Een eenvoudige koppeling is snel gebouwd; een complexe uitwisseling vraagt meer. Na een gesprek krijg je een heldere offerte.
Onze koppelingen melden het zelf als er iets misgaat. Wij zien de melding en lossen het op — vaak voordat jij er iets van merkt.
Klaar om te stoppen met overtypen?
Vertel ons welke systemen je gebruikt. We vertellen je vrijblijvend wat er te koppelen valt en wat dat oplevert.