Oplossingen
Excel vervangen door een webapplicatie
Je bedrijf draait op Excel-sheets. Het werkt — tot er twee versies rondgaan, een formule sneuvelt of niemand meer weet welk bestand het juiste is. Wij vervangen je sheets door een webapplicatie waar iedereen tegelijk in kan werken.
Herken je dit?
Excel was handig — tot het dat niet meer was
Het begon klein: een sheet voor de planning, eentje voor de voorraad, eentje voor de offertes. Jaren later zijn die sheets het kloppend hart van je bedrijf. En dat begint te knellen.
Bestanden gaan per mail rond en niemand weet welke versie actueel is. Twee collega's kunnen niet tegelijk werken. Eén verkeerde toets en een formule is stuk — soms zonder dat iemand het merkt. En alle kennis zit in het hoofd van die ene collega die de sheet ooit bouwde.
Een webapplicatie lost dit op: één plek waar alles staat, altijd actueel, voor iedereen die het nodig heeft.
De oplossing
Wat een webapplicatie beter doet dan Excel
Altijd actueel
Geen versies meer die rondzwerven. Iedereen kijkt naar dezelfde, actuele gegevens — op kantoor, thuis of onderweg.
Samenwerken zonder gedoe
Meerdere mensen werken tegelijk, zonder elkaar in de weg te zitten. Wijzigingen zijn direct voor iedereen zichtbaar.
Rechten per gebruiker
Niet iedereen hoeft alles te zien of te kunnen aanpassen. Jij bepaalt wie wat mag — iets wat in Excel vrijwel onmogelijk is.
Gekoppeld aan je andere systemen
Je applicatie praat automatisch met je boekhouding, webshop of CRM. Geen handmatig overtypen meer. Zie ook onze [koppelingen](/koppelingen).
Onze aanpak
Van sheet naar applicatie
-
01
We bekijken je sheets
Jij laat zien hoe je nu werkt. Wij vertalen dat naar wat de applicatie moet kunnen — inclusief de slimmigheden die in je sheets verstopt zitten.
-
02
We bouwen in stappen
We beginnen met het belangrijkste proces en breiden daarna uit. Zo zie je snel resultaat en kun je tussentijds bijsturen.
-
03
We zetten je data over
De gegevens uit je sheets verhuizen mee naar de applicatie. Niets gaat verloren, en je hoeft niets opnieuw in te voeren.
-
04
Je team gaat ermee werken
We richten de applicatie zo in dat hij logisch aanvoelt voor je team. Daarna onderhouden we hem en bouwen we mee als je bedrijf groeit.
Veelgestelde vragen over Excel vervangen
Zodra meerdere mensen met dezelfde gegevens werken, fouten geld kosten of je veel tijd kwijt bent aan overtypen en versies vergelijken. Hoe meer je bedrijf op de sheets leunt, hoe groter de winst.
Die nemen we mee. We importeren je bestaande gegevens in de nieuwe applicatie, zodat je vanaf dag één met je echte data werkt.
Dat hangt af van wat hij moet kunnen. Een applicatie voor één proces is overzichtelijk; een compleet bedrijfssysteem is een groter traject. We bouwen in stappen, zodat je per fase weet wat je investeert en wat het oplevert.
Ja. Voor analyses en rapportages blijft Excel prima. Veel applicaties die wij bouwen kunnen gegevens exporteren naar Excel — het beste van twee werelden.
Klaar om uit de sheets te groeien?
Laat ons zien hoe je nu werkt. We vertellen je vrijblijvend wat een webapplicatie voor jouw bedrijf kan betekenen.